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  元旦將至之時,各企業各部門都開始忙活著今年的年終工作總結、明年的工作計劃,都在對已進行過的眾多項任務進行著盤點、打結、梳理,以便理出個清晰的思路,好更有準備地踏上新的征程。
  但是,每每看完辦公桌上的一厚摞總結與計劃后,四個字總會不由得涌上心頭:虛、避、淺、夸,也就是說成績拔得太高、問題繞過不談、實際結合不夠、展望大得離譜。
  既然總結是對一年來總體所干工作的一個回顧,計劃是對下年工作能更好開展的一個提前打算,那我們不妨就實實在在地把干過的記寫下來、把將要進行工作的想法表達出來足矣,根本無需將其作為包裝自己、抬高自身的華麗外衣。
  在提筆前,我們何不把握以下4個原則,既將所干、所思、所想展現了出來,又讓他人在翻看時,能感覺到一個干練的人就在眼前。
  精講成績。成績是對本年工作的肯定,也是我們開展好下一年工作的很大動力,所以,對于成績,我們在總結中一定要大膽體現,但要概括性地精說,對于做得有特色的亮點工作、具有值得推廣并可為其他部門提供借鑒的經驗,更要提煉要點講出來,宗旨是講清說明為好,無需長篇大論。至于具體干了啥工作取得了多少項成績,一字能達意的就決不要寫第二個字,能列表體現的就決不要用文字堆砌,這樣,本人可省去了苦思冥想組織材料的勞神費心之力,同時讓領導在閱看時也能一覽無余,何樂而不為?
  深剖不足。成績是前進的動力,但對所做工作中的不足、欠缺之處能深刻進行剖析反思,這才是我們開展好下步工作、取得突破的重要保障。所以,在年終總結中,我們對于沒有做到位的工作要敢于正確面對,并透徹地分析出沒有做好的原因是什么,這樣才能做到心中有數,促進下一步工作更好地開展。不管是一個人還是一個部門,當只有明白了自己的弱勢時,他才能想方設法、千方百計地去“補短”,勇于從自身找原因,敢于給最短的板子“較真”,一個木桶里水的總容量才能增大。這個簡單道理大家都懂,因此,我們需要有不怕講問題的精神,這不是丟人現眼,也不是說明自己沒有才能,而恰恰是證明了你是一位敢于面對自己的真實之人,這樣的人,員工們需要、企業的發展更需要。
  計劃要細。有了取得成績的經驗,明白了弱項與不足,在制定新年計劃時,我們就一定要結合著上一年的工作實際,列出將要開展的工作任務,要盡可能地使其明細化、具體化,這樣,主管領導才能及時地給予指導,督查組人員才能在工作的推進過程中對表對標進行有效的督促。計劃是我們思路與想法的體現,只有想清楚我們才能說清楚,只有說清楚了我們才能干清楚,所以,我們要借計劃這個“物”來真實地言好心中這個“志”,讓人一看到就能知道你要干什么,如何去干,千萬不要讓看者猜測、揣摩半天,也搞不懂你到底想怎么干。
  目標要實。目標是我們通過用行動去對計劃中的逐項工作進行落實后,要達到的一個層面和高度。合適的參照物才能起到引導作用,對于目標這個落腳點的定位,我們要把握好這樣一個基準,那就是不要過低也不可過高地估量自己的能力,一定要合情合理地把這個“度”定好,真實地體現出自己的實際才能,方為上策。在定目標時,我們一定不要認為目標離我們出發的起點還有一長段路要走,一時半會誰也看不出來、誰也難以驗證它的實際可行性,所以就忍不住放大了目標,想借此夸夸自己,若真要是這樣的話,那可就太不明智了,要知道領導給負責人的定位,永遠都不是以他寫的有多好而是以他做的有多少來衡量的。
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